Szafy metalowe kartotekowe niegdyś spotykane były wyłącznie w placówkach medycznych. W tych miejscach panują specyficzne, trudne szczególnie dla pozostawianych tam dokumentów, warunki. Wykorzystywanie tych rozwiązań także w innych obiektach, na przykład szkołach, urzędach, pozwala lepiej zadbać o ważne dla funkcjonowania klientów papiery. Szafy metalowe kartotekowe to przedmioty łatwe w użyciu dlatego nierzadko spotyka się je we wszystkich tych miejscach, w których pracownicy muszą troszczyć się o dużą ilość dokumentów. Wyposażone są one w szuflady, w których można znaleźć dany produkt bardzo łatwo.